各学院（部）： 

根据《浙江传媒学院本科毕业论文（设计、创作）管理办法》（浙传院教〔2018〕9号）要求，现启动2020届本科毕业论文（设计、创作）工作，以下简称“毕业论文”。

为顺应教育信息化发展趋势，我校从2019届毕业论文开始使用了毕业论文智能管理系统，经过一年的运行，系统日趋完善稳定。经研究决定，本届毕业论文依然使用毕业论文智能管理系统完成，现就本届毕业论文工作提几点要求：

一、建立组织机构，高度重视毕业论文工作。各二级学院成立由院长、分管院长担任组长与副组长的毕业论文工作领导小组，小组成员包括系（教研室）主任、院级督导、教学办主任等，组织开展本学院学生毕业论文工作。

二、明确各方职责，加强质量监控。论文智能管理系统有明晰的角色分工，各学院要进一步明确毕业论文工作领导小组、答辩委员会、答辩小组、系（教研室）和教学办的职责，明确指导教师、评阅教师职责，加强毕业论文过程监管，督促各方按时完成指定内容，以免影响后续进程。

三、规范以创作创业成果代替毕业论文。根据《浙江传媒学院毕业论文（设计、创作）替代实施方案》，毕业论文替换工作由学生提出申请，经审核程序，符合条件的可申请替换。以创业成果替代毕业论文的学生，其毕业论文成绩由创业学院出台细则并组织认定。申请以毕业联合创作代替毕业论文的，大学生创新中心要把过程评价材料提供给学生所在学院。

四、做好管理系统培训，明确毕业论文各项程序。各学院要根据新修订发布的毕业论文管理办法及学校统一安排，细化本学院工作时间表。本届毕业论文工作进程主要分以下几个阶段：

第一阶段：前期准备阶段。成立组织机构，讨论明确本学院各专业毕业论文工作实施细则，包括本专业毕业论文形式、外文翻译要求与否、成绩评定项目与比例等，并制定毕业论文工作计划，10月25日之前在论文系统中提交。

第二阶段：选题、下达任务及开题阶段。此阶段要做好师生的双向选择。一人一题，鼓励选题从行业需求、从教师课题中来。指导教师下达给学生毕业论文任务，学生根据任务书，做好开题准备，开题汇报要不少于二位教师共同参与，严把开题关。同时，学院需要确定毕业论文替代的学生名单。本阶段各项工作在2019-2020第一学期期末完成。

第三阶段：论文撰写阶段。此阶段在2020年4月底前完成。指导教师要认真指导，做好指导记录。

第四阶段：教师评定阶段。1.指导教师对所指导学生的论文水平做出评价，明确是否同意学生进入答辩。2.评阅教师一般要参加该生的答辩，作为答辩小组成员，前期要对学生论文进行全面审阅，便于更加公正评价。

第五阶段：毕业论文检测阶段。我校对所有本科生毕业论文进行相似性检测，未通过检测的论文不得进入本次论文答辩阶段，检测工作在2020年5月中上旬完成。

第六阶段：答辩阶段。1.成立答辩小组、答辩委员会。2.确定缓答辩名单，包括毕业论文未能达到要求或因各种原因请假的学生。缓答辩的学生可在满足答辩要求后提出申请，由学院组织答辩，一般间隔不少于两周。3.学生参加答辩，答辩小组评定成绩。4.审定答辩成绩。答辩委员会可以采用答辩方式或以答辩小组的成绩确认学生毕业论文答辩成绩，委员会对每位学生只认定一次，答辩成绩计入学生论文组合分，如答辩委员会认定未通过的论文，该生毕业论文教学环节即为不及格，不再具有重修资格。

第七阶段：公示、展示与收藏阶段。在学院推荐基础上，学校每届评选若干篇优秀毕业论文（设计、创作）。

第八阶段：总结、评选优秀指导教师及归档阶段。总结评优在2020年短学期期间完成，归档工作在2020年10月前完成。

附件：毕业论文（设计、创作）智能管理系统使用说明

附件： 毕业论文（设计、创作）智能管理系统使用说明

启用“毕业论文管理系统”是我校毕业设计（论文）管理方式的重要转变，是提高信息化管理水平的重要举措，各学院要高度重视，认真做好各项准备工作。

一、系统使用对象

各学院论文工作领导小组成员、教学办、系（教研室）负责人、指导教师、应届本科毕业班学生，每位用户的账号及初始密码为工号或学号。

二、系统登录

（一）登录师生信息门户，在“办事大厅”点击“教育教务”下的“论文管理系统”。

（二）登录教务处网页，点击“快速通道”下的“毕业论文（设计、创作）智能管理系统”。

（三）直接输入网址http://bylw.cuz.edu.cn/bylw/Index.aspx登录。

三、系统使用

（一）各学院教学管理人员为系统信息管理员，负责本学院人员系统使用、培训和指导工作，负责与教务处实践教学科进行信息反馈与沟通工作。

（二）“毕业论文（设计）智能管理系统”操作包括选题、任务书、文献综述、开题、指导、论文检测、答辩评分、统计分析等流程，全部通过系统实现无纸化操作。